POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité s'applique à tous les traitements de données mis en œuvre par Butler Collection (ci-après « Butler Collection »).

Cette politique de confidentialité couvre les collectes de données réalisées en ligne et hors ligne, notamment les informations collectées par l'intermédiaire du site internet de Butler Collection, des applications partenaires de réservation, des réservations effectuées par les clients et Utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») ou encore des évènements et manifestations organisés à la demande de clients ou directement par Butler Collection.

La présente politique de confidentialité est actualisée à échéance régulière et Butler Collection recommande à chaque client et Utilisateur de la consulter régulièrement.

Butler Collection accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection des données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») de ses clients et Utilisateurs.

1. DONNÉES PERSONNELLES

QU'EST-CE QU'UNE DONNÉE PERSONNELLE ?

Une Donnée Personnelle désigne toute information ou ensemble d'informations permettant d'identifier directement (ex. : nom, prénom, adresse email, adresse personnelle, etc.) ou indirectement une personne (ex. : au moyen de données pseudonymisées telles qu'un numéro d'identification unique, etc.). Les identifiants uniques peuvent également être considérés comme des Données Personnelles comme, par exemple, l'adresse IP de votre ordinateur.

Il s'agit donc de toutes les informations vous concernant en tant que personne physique que vous nous fournirez volontairement ou que nous collecterons dans le cadre de votre navigation sur notre site internet ou à l'occasion de vos réservations et/ou des prestations que nous réaliserons pour vous.

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Butler Collection est responsable du traitement des Données Personnelles qu'il collecte, sauf mention expresse contraire.

Les Données Personnelles traitées par des partenaires de Butler Collection sont de la responsabilité de ces tiers. Aucune Donnée Personnelle collectée par Butler Collection ne sera transmise à un tiers sans une information et/ou votre accord préalable suivant les finalités.

MODALITÉS DE COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons vos Données Personnelles par plusieurs moyens :

Directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre site internet, nos services en ligne de réservation et nos applications partenaires de réservation, lorsque vous postulez à nos offres d'emploi ou que vous vous abonnez à nos newsletters, ou que vous interagissez avec nous ;
Automatiquement lorsque vous accédez à notre site internet ou à l'une de nos applications partenaires de réservation (données techniques, adresse IP, informations relatives à votre navigation, etc.).

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Les catégories de Données Personnelles que nous collectons comprennent :

Les informations d'identification et de contact : vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations nécessaires à votre identification lorsque vous interagissez avec nous ;
Les informations relatives aux candidatures : vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, votre expérience professionnelle ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez en déposant votre candidature et/ou votre curriculum vitae. Nous collectons et conservons ces Données Personnelles uniquement dans le cadre de la gestion de nos propres offres d'emploi ;
Les données de paiement : dans le cadre du règlement des prestations proposées, des données financières relatives au compte bancaire ou à la carte de crédit de l'utilisateur peuvent être enregistrées ;
Les données techniques : nous collectons des informations relatives à l'appareil que vous utilisez afin de vous connecter à notre site internet (version du système d'exploitation, type de navigateur, adresse IP, pages visitées, etc.).

BASE LÉGALE DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation européenne et française applicable, vos Données Personnelles sont collectées soit :

Sur la base de votre consentement ;
Dans notre intérêt légitime ;
Afin de remplir nos obligations légales.

FINALITÉS DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons vos Données Personnelles sur la base de votre consentement pour les finalités suivantes :

Gérer vos demandes et questions ;
Vous adresser des newsletters auxquelles vous avez souhaité vous abonner ;
Gérer les candidatures aux offres d'emploi que vous nous envoyez ;
Gérer les réservations de tables, places et évènements que vous nous demandez de réaliser ;
Vous envoyer des informations commerciales sur nos établissements et nos évènements.

Nous collectons des Données Personnelles sur la base de notre intérêt légitime pour les finalités suivantes :

Assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d'action en justice ;
Gérer la cybersécurité de notre site internet ;
Prévenir les agissements frauduleux afin d'assurer la sécurité de nos actifs et contenus.

ACCESSIBILITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données Personnelles sont traitées pour les finalités visées ci-dessus et ne sont accessibles qu'aux membres du personnel de Butler Collection ayant besoin d'en avoir connaissance dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions.

Vos Données Personnelles peuvent également être rendues accessibles à des tiers, à savoir :

Nos sous-traitants et prestataires de services intervenant pour des raisons techniques et logistiques (hébergement, sécurité, maintenance, gestion des emails et newsletters, sociétés bancaires et financières, etc.) ;
Nos partenaires dans le cadre d'évènements spécifiques ;
Toute autorité, juridiction ou tiers lorsqu'une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice.

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

Les Données Personnelles que nous collectons sont hébergées par un prestataire dont les serveurs sont situés au sein de l'Union européenne.

Toutefois, Butler Collection peut être amené à faire appel à certains prestataires de services situés à l'étranger, y compris en dehors de l'Union européenne. Tout transfert s'effectue moyennant des garanties appropriées conformes aux réglementations applicables (clauses contractuelles types de l'UE, BCR…).

DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS

Butler Collection collecte les Données Personnelles des seules personnes majeures. Nous vous remercions de nous contacter si vous pensez que nous traitons des données de mineurs afin que nous puissions les effacer, le cas échéant.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Butler Collection met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les Données Personnelles collectées contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Toutefois, chaque client et Utilisateur reconnaît qu'Internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et notre site internet ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.

LIENS VERS SITES TIERS

Notre site internet peut proposer des liens vers d'autres sites tiers que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques de tout site tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous stockons vos Données Personnelles pour une durée proportionnée et conforme à la finalité du traitement annoncée :

En matière de communication commerciale et marketing : 3 ans à compter de la fin de notre relation commerciale ou du dernier contact de votre part ;
Données relatives aux candidatures : 2 ans à compter de la communication de vos Données Personnelles ou du dernier contact avec vous ;
Données collectées dans le cadre d'une demande spécifique : durée nécessaire à la gestion de votre demande, puis destruction ou anonymisation ;
Enregistrements vidéo effectués dans nos établissements : 1 mois, sauf prolongation liée à des investigations ;
Données de carte bancaire : effacées après l'opération, conservées en archivage pendant 13 mois pour se prémunir d'éventuelles contestations ;
Cookies (hors cookies techniques) : 13 mois.

2. MISE EN ŒUVRE DE VOS DROITS

En application de la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès aux Données Personnelles que nous détenons vous concernant ;
Droit de demander la mise à jour ou la correction de toute Donnée Personnelle incorrecte ;
Droit d'opposition à la réception de communications commerciales ;
Droit à l'effacement de vos Données Personnelles (article 17 du RGPD) ;
Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) ;
Droit à la portabilité de vos Données Personnelles (article 20 du RGPD) ;
Droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès ;
Droit de déposer une plainte auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

MODALITÉS D'EXERCICE DE VOS DROITS

Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de vos Données Personnelles selon les modalités suivantes :

Par courrier : Butler Collection – 12 rue de Presbourg, 75116 Paris
Par email : contact@butlercollection.fr

3. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

QU'EST-CE QU'UN COOKIE ?

Votre navigateur Internet a une fonction appelée « cookies ». Le cookie est l'équivalent d'un petit fichier texte stocké sur votre terminal. Il permet de conserver des informations d'état lorsqu'un navigateur accède aux différentes pages d'un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

QUELS SONT LES COOKIES QUE NOUS UTILISONS ?

Les cookies techniques

Ces cookies sont nécessaires à la navigation. Sans eux, notre site ne fonctionnerait pas correctement. Ils permettent d'adapter la présentation du site aux préférences d'affichage de votre terminal et de mémoriser les informations relatives à un formulaire que vous avez rempli.

Les cookies statistiques

Ces cookies permettent d'établir des statistiques et des volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant notre site, nous permettant d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de nos services.

Les cookies de réseaux sociaux

Ces cookies permettent de partager nos contenus auprès d'autres personnes sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. Si vous ne souhaitez pas que le réseau social relie les informations collectées à votre compte, vous devez au préalable vous déconnecter du réseau social concerné.

Les cookies publicitaires

Ces cookies sont utilisés pour vous présenter des publicités adaptées à vos centres d'intérêts. Ils permettent également de limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et d'en mesurer l'efficacité.

FINALITÉS D'UTILISATION DES COOKIES

Nous utilisons les cookies pour les finalités suivantes :

Faciliter votre navigation et permettre un affichage correct de nos pages internet ;
Mémoriser vos préférences d'affichage et choix linguistiques ;
Analyser la performance de notre site à partir d'informations anonymes sur votre navigation via l'outil Google Analytics.

GESTION DU CONSENTEMENT À LA COLLECTE DES COOKIES

Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, votre consentement préalable est requis avant le stockage de cookies non strictement nécessaires sur votre terminal.

Lors de votre première visite sur notre site, il vous est demandé de donner votre consentement aux cookies publicitaires et aux cookies de réseaux sociaux. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le bouton « Préférences cookies » disponible sur notre site.

Les cookies ne nécessitant pas votre consentement préalable sont notamment :

Les traceurs conservant vos choix exprimés sur le dépôt de traceurs ;
Les traceurs destinés à l'authentification et à la sécurité ;
Les traceurs de personnalisation de l'interface utilisateur ;
Les traceurs permettant l'équilibrage de la charge des équipements.

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Dernière mise à jour : mai 2026