PRIVACY POLICY

This privacy policy applies to all data processing carried out by Butler Collection (hereinafter "Butler Collection").

This privacy policy covers data collection performed both online and offline, including information collected via the Butler Collection website, partner booking applications, reservations made by customers and Users (hereinafter "Users"), or events and activities organized at the request of customers or directly by Butler Collection.

This privacy policy is updated regularly, and Butler Collection recommends that every customer and User consult it regularly.

Butler Collection attaches the utmost importance and care to the protection of personal data (hereinafter "Personal Data") of its customers and Users.

1. PERSONAL DATA

WHAT IS PERSONAL DATA?

Personal Data refers to any information or set of information that directly (e.g., first name, last name, email address, home address, etc.) or indirectly identifies an individual (e.g., through pseudonymized data such as a unique identification number, etc.). Unique identifiers can also be considered Personal Data, such as your computer's IP address.

It therefore refers to all information concerning you as a natural person that you voluntarily provide to us or that we collect during your browsing on our website or when you make reservations and/or use the services we provide for you.

DATA CONTROLLER

Butler Collection is responsible for processing the Personal Data it collects, unless expressly stated otherwise.

Personal Data processed by Butler Collection partners is the responsibility of these third parties. No Personal Data collected by Butler Collection will be transmitted to a third party without prior notification and/or your consent, depending on the purpose.

METHODS OF PERSONAL DATA COLLECTION

We collect your Personal Data through several means:

• Directly from you when you use our website, our online booking services and partner booking applications, when you apply for our job offers or subscribe to our newsletters, or when you interact with us;
• Automatically when you access our website or one of our partner booking applications (technical data, IP address, browsing information, etc.).

CATEGORIES OF PERSONAL DATA COLLECTED

The categories of Personal Data we collect include:

• Identification and contact information: your first name, last name, email address, phone number, information necessary for your identification when you interact with us;
• Application information: your first name, last name, email address, phone number, your professional experience, as well as all information you provide when submitting your application and/or your resume. We collect and retain this Personal Data solely for the purpose of managing our own job offers;
• Payment data: for the payment of services offered, financial data related to the user's bank account or credit card may be recorded;
• Technical data: we collect information related to the device you use to access our website (operating system version, browser type, IP address, pages visited, etc.).

LEGAL BASIS FOR PERSONAL DATA COLLECTION

In accordance with applicable European and French regulations, your Personal Data is collected either:

• Based on your consent;
• Based on our legitimate interest;
• To fulfill our legal obligations.

PURPOSES OF PERSONAL DATA COLLECTION

We collect your Personal Data based on your consent for the following purposes:

• To manage your requests and questions;
• To send you newsletters to which you have chosen to subscribe;
• To manage job applications that you send us;
• To manage table, seat, and event bookings that you request from us;
• To send you marketing information about our establishments and events.

We collect Personal Data based on our legitimate interest for the following purposes:

• Assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d'action en justice ;
• Gérer la cybersécurité de notre site internet ;
• Prévenir les agissements frauduleux afin d'assurer la sécurité de nos actifs et contenus.

ACCESSIBILITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données Personnelles sont traitées pour les finalités visées ci-dessus et ne sont accessibles qu'aux membres du personnel de Butler Collection ayant besoin d'en avoir connaissance dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions.

Vos Données Personnelles peuvent également être rendues accessibles à des tiers, à savoir :

• Nos sous-traitants et prestataires de services intervenant pour des raisons techniques et logistiques (hébergement, sécurité, maintenance, gestion des emails et newsletters, sociétés bancaires et financières, etc.) ;
• Nos partenaires dans le cadre d'évènements spécifiques ;
• Toute autorité, juridiction ou tiers lorsqu'une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice.

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

Les Données Personnelles que nous collectons sont hébergées par un prestataire dont les serveurs sont situés au sein de l'Union européenne.

Toutefois, Butler Collection peut être amené à faire appel à certains prestataires de services situés à l'étranger, y compris en dehors de l'Union européenne. Tout transfert s'effectue moyennant des garanties appropriées conformes aux réglementations applicables (clauses contractuelles types de l'UE, BCR…).

DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS

Butler Collection collecte les Données Personnelles des seules personnes majeures. Nous vous remercions de nous contacter si vous pensez que nous traitons des données de mineurs afin que nous puissions les effacer, le cas échéant.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Butler Collection met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les Données Personnelles collectées contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Toutefois, chaque client et Utilisateur reconnaît qu'Internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et notre site internet ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.

LIENS VERS SITES TIERS

Notre site internet peut proposer des liens vers d'autres sites tiers que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques de tout site tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous stockons vos Données Personnelles pour une durée proportionnée et conforme à la finalité du traitement annoncée :

• En matière de communication commerciale et marketing : 3 ans à compter de la fin de notre relation commerciale ou du dernier contact de votre part ;
• Données relatives aux candidatures : 2 ans à compter de la communication de vos Données Personnelles ou du dernier contact avec vous ;
• Données collectées dans le cadre d'une demande spécifique : durée nécessaire à la gestion de votre demande, puis destruction ou anonymisation ;
• Enregistrements vidéo effectués dans nos établissements : 1 mois, sauf prolongation liée à des investigations ;
• Données de carte bancaire : effacées après l'opération, conservées en archivage pendant 13 mois pour se prémunir d'éventuelles contestations ;
• Cookies (hors cookies techniques) : 13 mois.

2. MISE EN ŒUVRE DE VOS DROITS

En application de la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès aux Données Personnelles que nous détenons vous concernant ;
• Droit de demander la mise à jour ou la correction de toute Donnée Personnelle incorrecte ;
• Droit d'opposition à la réception de communications commerciales ;
• Droit à l'effacement de vos Données Personnelles (article 17 du RGPD) ;
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité de vos Données Personnelles (article 20 du RGPD) ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès ;
• Droit de déposer une plainte auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

MODALITÉS D'EXERCICE DE VOS DROITS

Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de vos Données Personnelles selon les modalités suivantes :

• Par courrier : Butler Collection – 12 rue de Presbourg, 75116 Paris
• Par email : contact@butlercollection.fr

3. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

QU'EST-CE QU'UN COOKIE ?

Votre navigateur Internet a une fonction appelée « cookies ». Le cookie est l'équivalent d'un petit fichier texte stocké sur votre terminal. Il permet de conserver des informations d'état lorsqu'un navigateur accède aux différentes pages d'un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

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Les cookies techniques

Ces cookies sont nécessaires à la navigation. Sans eux, notre site ne fonctionnerait pas correctement. Ils permettent d'adapter la présentation du site aux préférences d'affichage de votre terminal et de mémoriser les informations relatives à un formulaire que vous avez rempli.

Les cookies statistiques

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FINALITÉS D'UTILISATION DES COOKIES

Nous utilisons les cookies pour les finalités suivantes :

• Faciliter votre navigation et permettre un affichage correct de nos pages internet ;
• Mémoriser vos préférences d'affichage et choix linguistiques ;
• Analyser la performance de notre site à partir d'informations anonymes sur votre navigation via l'outil Google Analytics.

GESTION DU CONSENTEMENT À LA COLLECTE DES COOKIES

Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, votre consentement préalable est requis avant le stockage de cookies non strictement nécessaires sur votre terminal.

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• Les traceurs destinés à l'authentification et à la sécurité ;
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• Les traceurs permettant l'équilibrage de la charge des équipements.

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Dernière mise à jour : mai 2026